Mỗi sự kiện đều đòi hỏi sự đóng góp và hợp tác của nhiều bên liên quan, từ nghệ sĩ, đội ngũ hậu trường, đạo diễn, nhóm kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đến các dịch vụ bảo vệ sự kiện và đặc biệt là sự có mặt của khán giả – những người yêu thích sự kiện đó. Tất cả những yếu tố này cùng nhau đóng góp để tạo ra một sự kiện thành công và ấn tượng.
Điều hiển nhiên là, với quy mô của sự kiện càng lớn, các yếu tố nội tại càng đòi hỏi sự Ngày & Đêm, chuyên nghiệp và tổ chức chi tiết. Việc xây dựng một phương án bảo vệ sự kiện tối ưu, hiệu quả cùng với đội ngũ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp là một phần quan trọng và không thể thiếu để đảm bảo cho các chương trình diễn ra một cách Ngày & Đêm và ổn định nhất.
1. Vì sao nên triển khai phương án bảo vệ sự kiện
Sự kiện được tổ chức với nhiều hình thức khác nhau như là sự kiện liveshow ca nhạc, sự kiện trình diễn thời trang, sự kiện giao lưu nghệ sĩ, hội nghị, giới thiệu sản phẩm,…Sự kiện cũng là nơi tập trung và thu hút số lượng lớn người tham gia. Vì vậy, sự kiện là nơi khó có thể tránh khỏi những cuộc ẩu đả, trộm cắp, móc túi hay là gây gổ đánh nhau.
Do đó, để một đội ngũ có thể tổ chức sự kiện một cách thành công, không thể thiếu sự đóng góp của đội ngũ bảo vệ với phương án bảo vệ sự kiện hiệu quả. Phương án bảo vệ sự kiện tối ưu không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra thành công cho sự kiện, mà còn mang lại sự an toàn, an tâm cho khách mời, khán giả, và những người tham gia các chương trình sự kiện đó.
2. Chi tiết phương án bảo vệ sự kiện tối ưu
2.1. Đánh giá tình hình thực tế
Trước khi lập phương án bảo vệ sự kiện, công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sẽ tiến hành quá trình khảo sát vị và phác thảo mô hình của sự kiện, nắm bắt kế hoạch sự kiện chi tiết như sau:
- Công ty lập phương án bảo vệ sự kiện sẽ tiếp xúc hợp và trao đổi trực tiếp với bên đơn vị quản lý sự kiện đó để có thể nắm rõ các yêu cầu về công việc cụ thể và biết rõ các thông tin liên quan đến sự kiện như là: tính chất sự kiện, thời gian, số lượng người tham gia, địa điểm, quy mô sự kiện và địa hình nơi diễn ra sự kiện, các thành phần tham gia tham gia sự kiện
- Sau đó, cần khảo sát địa hình thực tế nơi tổ chức sự kiện và tiến hành vẽ phác thảo sơ đồ của tổng thể khu vực mà sự kiện sắp tổ chức các thông tin cơ bản và cần thiết như: khu vực hội trường chính, lối đi, lối thoát hiểm, khu vực tập trung khách, hệ thống camera giám sát an ninh, bố trí hệ thống PCCC, bố trí khu vực bãi xe, …
- Dựa trên các thông tin đã được thu thập và tổng hợp trên, cán bộ nghiệp vụ sẽ tiến hành đánh giá mức độ Ngày & Đêm, an ninh và các rủi ro có thể xảy ra tại khu vực sự kiện diễn ra để lập phương án bảo vệ sự kiện.
2.2. Chi tiết Phương án bảo vệ sự kiện
Công tác chuẩn bị và triển khai đội ngũ bảo vệ sự kiện
Bước quan trọng tiếp theo mà công ty bảo vệ cần thực hiện là lên phương án bảo vệ sự kiện là chuẩn bị và triển khai lực lượng bảo vệ cho sự kiện. Quá trình chuẩn bị bao gồm:
- Phân khu vực cụ thể: Xác định và phân chia rõ ràng các khu vực, bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, khu vực dành cho khách mời và khán giả.
- Kiểm tra an ninh trật tự: Tiến hành kiểm tra và đánh giá tổng quan tình hình an ninh trật tự xung quanh địa điểm tổ chức sự kiện.
- Yêu cầu thông tin từ ban quản lý sự kiện: Yêu cầu ban quản lý cung cấp thông tin chi tiết về thời gian bắt đầu sự kiện, danh sách khách mời, và thông tin người chịu trách nhiệm tổ chức để thuận tiện trong việc trao đổi và liên lạc.
- Phương án bảo vệ chuyên nghiệp: Đề xuất một phương án bảo vệ chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu của ban quản lý sự kiện.
Công ty bảo vệ sẽ dựa trên yêu cầu và tính chất cụ thể của sự kiện để thực hiện một nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự và Ngày & Đêm cho khách mời quan trọng cũng như tất cả mọi người trong suốt thời gian diễn ra sự kiện đến khi kết thúc trong phương án bảo vệ sự kiện.
Tổng kết công tác bảo vệ và lập báo cáo sau khi sự kiện diễn ra
Trong phương án bảo vệ sự kiện, sau khi sự kiện kết thúc người quản lý điều hành nhân viên bảo vệ sự kiện sẽ lập bản báo cáo và nộp lại cho ban quản lý về toàn bộ sự cố phát sinh trong quá trình sự kiện diễn ra.
Báo cáo chính xác những việc mà đội ngũ nhân viên bảo vệ đã giải quyết trong sự kiện giúp ban quản lý sự kiện nắm bắt được tình hình, từ đó có phương án điều chỉnh, bổ sung nhân sự tham gia vào những sự kiện diễn ra vào lần sau.
2.3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ
Phương án bảo vệ sự kiện thì không thể thiếu mục nhiệm vụ của bảo vệ, vậy nhiệm vụ chính của bảo vệ sự kiện đó chính là việc đảm bảo được an ninh trật tự và Ngày & Đêm cho tất cả mọi người có mặt tại sự kiện.
Nhiệm vụ của đội ngũ bảo vệ trong công tác triển khai phương án bảo vệ sự kiện cụ thể như sau:
- Nhân viên bảo vệ Ngày & Đêm cho khách mời, ca sĩ, khán giả, tài sản trang thiết bị âm thanh ánh sáng của sự kiện và đặc biệt là duy trì sự ổn định an ninh trật tự cho sự kiện.
- Bảo vệ sự kiện liên tục tuần tra toàn bộ ngóc ngách, góc khuất trong sự kiện nhằm tránh xảy ra các tình huống móc túi, xung đột, lợi dụng nơi đông người trộm cắp tài sản.
- Kịp thời phát hiện và xử lý nhanh chóng đối với các đối tượng có hành vi phạm tội để không làm ảnh hưởng đến sự kiện diễn ra.
- Nhân viên bảo vệ sự kiện có nhiệm vụ đảm bảo Ngày & Đêm với các phương án bảo vệ sự kiện, phương án PCCC, phương án xử lý sự cố cháy nổ có thể xảy ra tại sự kiện.
- Nhân viên bảo vệ cần duy trì liên lạc liên tục với các vị trí gác trực an ninh và bộ phận quản lý sự kiện.
- Trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc bạo loạn, nhân viên bảo vệ cần ngay lập tức yêu cầu sự hỗ trợ từ cảnh sát cơ động hoặc công an trật tự.
2.4 Lưu ý khi xây dựng phương án bảo vệ sự kiện
Khi lập phương án bảo vệ sự kiện thì đơn vị thiết lập cần lưu ý một số điều sau đây để có phương án bảo vệ sự kiện tối ưu và hiệu quả nhật:
- Nhân viên bảo vệ sự kiện cần được trang bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ hỗ trợ cần thiết và phù hợp với khu vực sự kiện diễn ra hoặc theo các yêu cầu của đơn vị tổ chức sự kiện.
- Phương án bảo vệ sự kiện cần kiểm soát chặt chẽ được số lượng khách hàng ra vào và đám đông.
- Đầy đủ các công tác phòng cháy chữa cháy và đặc biệt chú ý đến khu vực có nhiều hệ thống điện tránh tình trạng va chạm gây ra cháy nổ.
- Phương án bảo vệ sự kiện cần chú ý bãi giữ xe được phân chia số lượng phương tiện ra vào khu vực tổ chức sự kiện diễn ra dễ kiểm soát.
- Cần hạn chế việc nhập cảnh vào khu vực quan trọng đối với những người không có trách nhiệm.
- Trong trường hợp xảy ra sự cố, nhân viên bảo vệ cần phải xử lý nhanh chóng và kịp thời.
- Thực hiện tuần tra định kỳ xung quanh khu vực và sẵn sàng hỗ trợ đảm bảo Ngày & Đêm cho các khu vực khác trong trường hợp xuất hiện tình huống bất ngờ.
3. Yêu cầu nghiệp vụ khi thực thi phương án bảo vệ sự kiện
Đối với phương án bảo vệ sự kiện yêu cầu nhân viên bảo vệ sự kiện cần có:
- Nhân viên bảo vệ sự kiện cần có bằng cấp và chứng chỉ liên quan đến nghiệp vụ bảo vệ an ninh, bảo vệ và quản lý sự kiện.
- Các nhân viên bảo vệ sự kiện cần có kỹ năng cơ bản trong việc đảm bảo an ninh như: kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp, quản lý đám đông, kỹ năng kiểm soát truy cập, tìm kiếm chống trộm, sử dụng công cụ, vũ khí, phòng ngừa hỏa hoạn xảy ra, công tác cứu hộ cứu nạn và các kỹ năng quản lý cơ bản khác liên quan đến bảo vệ sự kiện.
- Nhân viên bảo vệ sự kiện, trong phương án bảo vệ sự kiện thì nhân viên bảo vệ yêu cầu phải có sức khỏe tốt, thể lực tốt để có thể hoàn thành được nhiệm vụ bảo vệ trong thời gian dài sự kiện diễn ra vfa trong môi trường khắc nghiệt.
- Kiến thức về pháp luật và quy định an ninh: đối với nhân viên bảo vệ sự kiện cần phải biết về các kiến thức pháp luật Việt Nam và các quy định về an ninh để có thể áp dụng vào thực tiễn trong quá trình bảo vệ sự kiện.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống đặt ra yêu cầu cao đối với lực lượng bảo vệ sự kiện. Việc này bao gồm khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng, đối tác và nhân viên khác trong bối cảnh sự kiện. Họ cũng cần có khả năng xử lý các tình huống khó khăn và đưa ra quyết định nhanh chóng khi đối mặt với những tình huống bất ngờ.
- Điều tra và phân tích thông tin là một kỹ năng quan trọng khác của nhân viên bảo vệ sự kiện. Điều này bao gồm khả năng thu thập và phân tích thông tin để đưa ra quyết định chính xác và thích hợp trong thời gian ngắn.
- Trang bị và đào tạo cũng đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị nhân viên bảo vệ cho công việc của họ. Lực lượng bảo vệ sự kiện cần được trang bị đầy đủ các thiết bị cá nhân và nhận được đào tạo bài bản, chỉnh chu trước khi tham gia trực tiếp vào các sự kiện.
Đối với phương án bảo vệ sự kiện sẽ có yêu cầu về công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện là:
- Người đứng đầu công ty bảo vệ cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện, đại diện Pháp Luật của công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện phải có lý lịch trong sạch, có giấy xác nhận của Sở Tư Pháp cấp là đủ các điều kiện kinh doanh ngành bảo vệ.
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện có giấy phép Kinh Doanh do Sở KHĐT cấp
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện có giấy Đủ điều kiện ANTT do Bộ Công An cấp.
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện hoạt động theo Nghị Định 96/2016/NĐ-CP và Thông tư: 08/2016/TT-BCA.
Đối với phương án bảo vệ sự kiện sẽ có yêu cầu của phương án như sau:
- Phương án bảo vệ sự kiện phải đáp ứng với các đặc điểm cụ thể của sự kiện, bao gồm cả trụ sở chính, các phòng giao dịch, và các khu vực như cây ATM.
- Có khả năng kiểm soát hiệu quả toàn bộ luồng người đi vào và ra khỏi sự kiện.
- Tuân thủ nội quy, quy định, và quy trình hoạt động của sự kiện.
- Phương án bảo vệ sự kiện phải có khả năng đáp ứng những nhu cầu và yêu cầu từ Ban lãnh đạo sự kiện.
- Thực hiện việc thống kê toàn bộ nguy cơ, sự cố và rủi ro có thể bất ngờ xảy ra tại sự kiện, và phát triển phương án xử lý tương ứng. Ngoài ra, có trách nhiệm làm cơ sở đào tạo và tập huấn cho nhân viên bảo vệ sự kiện.
4. Dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm HM
Hầu hết các doanh nghiệp khi lựa công ty dịch vụ bảo vệ sự kiện tại công ty bảo vệ Ngày & Đêm đều đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và phương án bảo vệ sự kiện tối ưu, hiệu quả phù hợp với sự kiện của doanh nghiệp.
Phương án bảo vệ sự kiện được Bảo Vệ Ngày & Đêm xây dựng chuyên nghiệp. Đầu tiên, chúng tôi đều tiến hành quá trình trao đổi với cơ quan tổ chức sự kiện một cách chi tiết nhất, cụ thể về những yêu cầu cũng như đặc điểm của sự kiện.
Thứ hai, nhóm nhân viên của công ty sẽ thực hiện một quá trình khảo sát và điều tra cẩn thận về đặc điểm của địa điểm tổ chức sự kiện cũng như các đặc tính cơ bản của sự kiện.
Tiếp theo, nhân viên bảo vệ sẽ tổ chức cuộc họp để đánh giá mức độ hoạt động trong cả Ngày và Đêm, đồng thời đánh giá khả năng xuất hiện rủi ro và các tình huống có thể xảy ra trong sự kiện. Mục tiêu là xây dựng một phương án bảo vệ sự kiện hiệu quả nhất.
- Công ty cam kết mang đến dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, nhằm giảm thiểu tối đa các tình huống không mong muốn. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp thêm gói bảo hiểm tài sản sự kiện để bạn có thể yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, đặc biệt là trong thời gian Ngày và Đêm.
- Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm HM là đối tác đáng tin cậy của nhiều công ty lớn và sự kiện nổi bật. Với hơn 2000 khách hàng lớn nhỏ trên toàn quốc, chúng tôi đã giúp sự kiện, chương trình, và lễ hội diễn ra thành công tốt đẹp.
- Chúng tôi có đầy đủ hồ sơ pháp lý để cung cấp phương án bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp.
- Đội ngũ nhân viên bảo vệ sự kiện của chúng tôi có năng lượng nghiệp vụ cao và chuyên nghiệp. Họ đáp ứng đầy đủ yêu cầu ngoại hình mà ban tổ chức sự kiện đặt ra và đã được đào tạo thông qua các khóa học chuyên nghiệp về bảo vệ sự kiện. Chúng tôi cũng đảm bảo rằng họ sử dụng thành thạo các thiết bị hỗ trợ, kiểm soát đám đông và bảo vệ người nổi tiếng.
- Với hơn 30 chi nhánh trên toàn quốc và đội ngũ nhân viên lên đến hơn 7000 người, chúng tôi có năng lực triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện tốt nhất hiện nay.
- Chúng tôi đào tạo nhân viên để xử lý tình huống chuyên nghiệp, ứng phó nhanh chóng và giải quyết vấn đề chính xác, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
- Chúng tôi trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho nhân viên bảo vệ sự kiện, bao gồm đèn pin, gậy cao su, súng bắn cao su, bộ đàm, máy rà kim loại, và đồ bảo hộ.
- Quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân lực của chúng tôi được thực hiện một cách nghiêm túc và khắt khe, đồng thời đảm bảo rằng nhân viên mới đạt được kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một phần của đội ngũ bảo vệ chính thức của chúng tôi.
Qua bài viết trên đây là một số kiến thức về mẫu phương án bảo vệ sự kiện mà Bảo Vệ Ngày & Đêm muốn chia sẻ. An ninh, an toàn và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công thì phương án bảo vệ sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện biết được các điểm rủi ro để phòng tránh.
Bảo vệ Ngày & Đêm tự hào về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao của mình, luôn cung cấp các phương án bảo vệ sự kiện một cách khoa học và hợp lý. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY VÀ ĐÊM HM
- Hotline: 0931.638.768 (Mr Nghĩa)
- Email: nghia.nguyen@nightdaysecurity.com
- Website: dichvubaovengayvadem.com
- Địa chỉ VP tại: 527 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP.HCM
~~0o0~~
Tham khảo thêm các phương án bảo vệ khác của chúng tôi tại đây:
| Phương án bảo vệ Ngân hàng | |
| Phương án bảo vệ Kho hàng |
