Các tổ chức và doanh nghiệp đều là các đơn vị thực hiện sản xuất và kinh doanh hàng hóa, có nhiều tài sản quý giá bao gồm máy móc và thiết bị. Để đảm bảo an toàn và bảo vệ cho những tài sản này, việc triển khai phương án bảo vệ cơ quan cần được thực hiện một cách chặt chẽ, thường thông qua dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp do các công ty cung cấp.
Điều này nhằm mục đích bảo đảm an ninh và an toàn toàn diện cho cơ quan. Dưới đây là mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp mà Bảo Vệ Ngày & Đêm muốn chia sẻ, cùng tìm hiểu nhé!
1. Sự cần thiết của phương án bảo vệ cơ quan, công ty, doanh nghiệp
Các cơ quan, công ty, doanh nghiệp là những đơn vị đặc thù về lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các loại hàng hóa, nên khuôn viên hoạt động của đơn vị đều có nhiều tài sản có giá trị cao như trang thiết bị, máy móc. Vậy, cần xây dựng phương án bảo vệ cơ quan, công ty doanh nghiệp tối ưu và hiệu quả.
Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tối ưu được xác định dựa trên 2 yếu tố là mức độ hiệu quả và chi phí của dịch vụ. Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp với mức độ bảo vệ an toàn cao sẽ đi kèm với chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của cơ quan, công ty, doanh nghiệp thì được cho là phương án bảo vệ cơ quan lý tưởng và tối ưu nhất.
2. Mẫu phương án bảo vệ cơ quan doanh nghiệp đầy đủ
2.1. Đánh giá tình hình thực tế của mục tiêu bảo vệ
Để xây dựng một phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp phù hợp nhất thì phương án đó phải được xây dựng thật sao cho phù hợp với đặc điểm, tình hình cụ thể của cơ quan, doanh nghiệp cần được bảo vệ trên thực tế. Chính vì thế, nội dung đầu tiên để xây dựng phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp cần đề cập đến tình hình thực tết tại mục tiêu bảo vệ. Trên cơ sở các tình hình này, đơn vị xây dựng phương án bảo vệ cơ quan mới có thể xây dựng phương án bảo vệ chi tiết.
Một phương án bảo vệ cho một công ty hay doanh nghiệp thường đòi hỏi việc đánh giá một loạt các yếu tố thực tế, bao gồm:
Đánh giá Vị trí Địa lý:
- Xác định vị trí địa lý của công ty/doanh nghiệp cần bảo vệ.
- Thu thập thông tin về hướng, khí hậu, và địa hình xung quanh khu vực.
Đánh giá quy mô của cơ quan, doanh nghiệp cần bảo vệ:
- Xem xét diện tích các khu vực cần kiểm soát: văn phòng, nhà máy, khuôn viên.
- Thống kê số lượng nhân viên và kiểm soát tài sản, máy móc.
- Căn khoảng số lượng người ra vào cơ quan hàng ngày.
Đánh giá Kiến trúc và Cơ cấu Tài sản:
- Yêu cầu bản vẽ sơ đồ điện, nước, kiến trúc cơ quan.
- Đánh giá tình trạng của hệ thống an ninh như tường, rào, cổng, cửa, khóa, đèn, điện, camera theo dõi.
Đánh giá An ninh Nội bộ:
- Kiểm tra thành phần nhân viên, môi trường làm việc và xung quanh khu vực để đảm bảo an toàn.
- Nghiên cứu về tình hình tệ nạn, tội phạm trong khu vực xung quanh.
Thu thập các thông tin có liên quan khác để xây dựng phương án bảo vệ cơ quan:
- Đánh giá các mối quan hệ với cơ quan nhà nước.
- Nắm rõ về các dịch vụ bảo vệ trước đây và lý do thay đổi nhà cung cấp dịch vụ.
- Hiểu rõ các yêu cầu cụ thể từ phía chủ quản đối với công tác bảo vệ.
2.2. Các vị trí công tác của nhân viên bảo vệ công ty
Trong phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp sẽ có các vị trí bảo vệ trực tại mục tiêu như sau:
- Bảo vệ văn phòng tại vị trí Cổng chính Công ty/Doanh nghiệp
- Bảo vệ văn phòng tại vị trí Đại sảnh
- Bảo vệ tại vị trí thang máy văn phòng
- Bảo vệ trực tại vị trí các tầng lầu văn phòng
- Bảo vệ trực tại vị trí Camera giám sát văn phòng
- Trực tại vị trí tuần tra bảo vệ văn phòng
- Bảo vệ văn phòng trực tại vị trí nhà xe.
- Bảo vệ văn phòng trực tại vị trí cổng chính.
2.3. Phương án bảo vệ an ninh công ty doanh nghiệp ở vị trí trọng điểm
2.3.1. Phương án an ninh của bảo vệ tại cổng chính cơ quan
Phương án an ninh cơ quan, doanh nghiệp tại vị trí cổng chỉnh là mở/đóng cổng và kiểm soát quá trình ra vào đối với cán bộ, nhân viên và những người có giao dịch là một phần quan trọng của biện pháp an ninh. Việc này bao gồm kiểm soát phương tiện và đồ vật cá nhân của mọi người khi họ nhập cảnh vào cơ quan hoặc tòa nhà.
Trong trường hợp phát hiện nghi vấn hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, sẽ yêu cầu kiểm tra, tạm giữ để làm rõ tình hình. Nếu phát hiện có hành vi phạm tội, quá trình lập biên bản và báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền sẽ được thực hiện.
Bảo vệ và giám sát chặt chẽ các quy trình giao nhận, bốc xếp là quan trọng để phát hiện sớm những khuyết điểm hoặc thiếu sót. Nếu phát hiện vấn đề, biện pháp khắc phục sẽ được thực hiện ngay lập tức để đảm bảo an toàn và ngăn chặn mọi rủi ro có thể xảy ra. Điều này đồng thời giúp duy trì môi trường làm việc an toàn và bảo vệ tài sản của cơ quan hoặc tòa nhà.
2.3.2. Phương án an ninh của nhân viên bảo vệ tuần tra
Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tại vị trí tuần tra là thường xuyên tăng cường kiểm tra, giám sát toàn bộ khu vực tại cơ quan cần được bảo vệ. Chú ý kiểm tra các khu vực như: lối thoát hiểm, trạm phát điện, các khu vực tường rào, khu vực dễ bị các kẻ xấu tấn công vào cơ quan,…
2.4. Nhiệm vụ thực hiện của các nhân viên bảo vệ tại công ty
2.4.1. Hướng dẫn cho khách khi đến văn phòng
- Dịch vụ bảo vệ cơ quan, văn phòng vòng ngoài, có nhiệm vụ không cho người không có phận sự vào khu vực mục tiêu bảo vệ.
- Điều phối, sắp xếp các phương tiện giao thông: xe không đăng ký, xe có đăng ký thì được phép chạy vào bên trong hoặc taxi đậu ngoài văn phòng.
- Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác tại mục tiêu, phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
2.4.2. Bảo vệ khu vực đại sảnh văn phòng
- Trong phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tại đại sảnh có nhiệm vụ ghi chép và đăng ký số lượng khách vào sổ khách của cơ quan, văn phòng.
- Quản lý toàn bộ chìa khoá các loại của cơ quan, văn phòng
- Trả lời các cuộc điện thoại khi gọi đến văn phòng và gọi đi.
- Hướng dẫn khách hàng khi đến cơ quan, văn phòng của các tầng trong cơ quan văn phòng.
- Tiếp nhận và giao các bưu phẩm, thư từ cho các bộ phận liên quan.
- Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác tại mục tiêu, phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
2.4.3. Bảo vệ khu vực thang máy văn phòng
- Hướng dẫn về việc bảo vệ, mở cửa và hỗ trợ hướng dẫn khách đến các văn phòng trên các tầng trong dịch vụ bảo vệ văn phòng được thực hiện khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Trong trường hợp phát hiện thang máy gặp sự cố như bị kẹt hoặc mất điện, và có người vẫn đang ở bên trong, nhân viên bảo vệ sẽ nỗ lực giúp người đó thoát ra bằng mọi cách có thể. Thông báo ngay lập tức cho bộ phận chuyên môn về thang máy của văn phòng để nhận được sự hỗ trợ.
- Trong trường hợp phát hiện thang máy bị hỏng, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm thông báo ngay cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy của văn phòng để đảm bảo việc sửa chữa được thực hiện kịp thời.
- Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác tại mục tiêu, phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
2.4.4. Bảo vệ các khu vực làm việc của công ty
- Bảo vệ văn phòng tại khu vực làm việc trong phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp được phân công bảo vệ tầng nào sẽ có trách nhiệm thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát tầng đó.
- Khi các văn phòng, cơ quan khi ra về mà quên khóa cửa trong phương án bảo vệ cơ quan thì nhân viên bảo vệ kết hợp cùng ban quản lý lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa phòng đó lại. Đồng thời, điện thoại cho đơn vị biết.
- Nếu phát hiện khách hoặc nhân viên văn phòng hút thuốc tại những địa điểm không được quy định, nhân viên bảo vệ sẽ tiến hành nhắc nhở họ.
- Các khu vực cấm như Terrace trên tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, và phòng giám sát hệ thống phòng chống cháy nổ sẽ không được phép vào đối với những người không có chức năng tại các khu vực đó, theo quy định của bảo vệ văn phòng.
- Dịch vụ bảo vệ văn phòng cần thực hiện việc ngay lập tức tắt hộp điều chỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng nếu phát hiện nó đang mở, vì không có quy định nào cho phép tự động mở mà không có sự chấp thuận của ban quản lý văn phòng.
- Bảo vệ văn phòng trong phương án bảo vệ cơ quan cũng sẽ nhắc nhở các đơn vị thi công sửa chữa về việc duy trì vệ sinh chung và hạn chế tiếng ồn để không ảnh hưởng đến các văn phòng khác.
- Việc kiểm soát và bảo quản các trang thiết bị đã được lắp đặt ở hành lang công cộng và các khu vực khác cũng là trách nhiệm quan trọng của họ.
2.4.5. Bảo vệ khu vực phòng Camera
- Trong phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tại khu vực phòng camera có nhiệm vụ luân chuyển hình ảnh và quan sát liên tục các tầng lầu trong cơ quan, văn phòng để kịp thời phát hiện những điều bất thường của khách. Nếu thấy khách phá hoại, trộm cắp thì dùng bộ đàm để liên hệ với quản lý tòa nhà. Đồng thời, lập biên bản ngay sự việc và điện báo công an khu vực đến giải quyết.
- Phương án bảo vệ cơ quan, Vào ban đêm, hãy chú ý đến hàng rào xung quanh văn phòng và các cửa sổ tiếp giáp với nhà dân để ngăn chặn bất kỳ kẻ gian nào cố gắng đột nhập. Nếu phát hiện sự việc, ngay lập tức thông báo cho các vị trí gần đó để có thể bắt kẻ gian. Đồng thời, lập biên bản hiện trường và gọi điện thoại thông báo cho cơ quan công an khu vực để họ có thể giải quyết tình huống.
- Sử dụng màn hình camera, nếu phát hiện có sự cháy nổ thông qua bộ đàm, hãy ngay lập tức thông báo cho toàn bộ đội ngũ bảo vệ văn phòng để nhanh chóng đến điểm cháy và thực hiện cứu hỏa. Nếu phát hiện điểm cháy nằm ngoài khả năng kiểm soát của đội bảo vệ, họ sẽ ngay lập tức liên hệ với đội cứu hỏa chuyên nghiệp để được hỗ trợ. Đồng thời, thông báo cho toàn bộ cán bộ và nhân viên văn phòng về phương án thoát hiểm PCCC.
- Tuần tra toàn bộ khu vực mục tiêu bảo vệ.
- Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác tại mục tiêu, phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
2.4.6. Tuần tra liên tục các vị trí trọng điểm
- Phương án bảo vệ cơ quan, bảo vệ có nhiệm vụ nhắc nhở mọi người tại cơ quan, văn phòng thực hiện các quy định, nội quy của cơ quan.
- Kiểm tra toàn bộ và khóa cửa ra vào.
- Kiểm tra nhà kho, thang máy và các vị trí khác của cơ quan văn phòng
- Giám sát công nhân hoạt động trong cơ quan ở các đơn vị nhà thầu hoặc bảo trì văn phòng.
- Kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố xảy ra tại mục tiêu như là cháy nổ, gây gổ đánh nhau, gây mất trật tự,…
- Thường xuyên kiểm tra các lối thoát hiểm tại cơ quan.
- Kiểm tra mức độ an toàn của các vật dụng, thiết bị sử dụng điện, hệ thống PCCC trong văn phòng.
- Phát hiện, xử lý những đối tượng xấu đột nhập vào văn phòng công ty.
- Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác tại mục tiêu, phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
- Ở các cơ quan sẽ có hầm xe khách nhau là số lượng xe cung khác nhau, hầm xe một cửa hay hia cửa xe ra vào thì phương án bảo vệ cơ quan sẽ bố trí lực lượng nhân viên bảo vệ phù hợp với thực tế:
- Thông thường trong phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp sẽ có ít nhất 2 vị trí nhân viên bảo vệ trở lên một là vị trí cửa xe vào ra văn phòng và vị trí tuần tra nhà xe.
- Bố trí xe gắn máy gần giống với khu vực đỗ xe ô tô, nhưng cần điều chỉnh khoảng cách giữa các xe và lối đi để tối ưu hóa sự thuận tiện cho đỗ xe, đồng thời tránh gây hư hại cho xe của khách hàng.
- Khu vực đỗ xe gắn máy được chia thành các ô lớn, mỗi ô chứa nhiều xe, với khoảng cách giữa các xe là từ 10-20cm để ngăn chặn trầy xước và giúp người lấy xe dễ dàng.
3. Giá thuê dịch vụ bảo vệ cơ quan doanh nghiệp
Với mỗi địa điểm và quy mô, tình hình thực tế tại mục tiêu sẽ có những phương án bảo vệ cơ quan phù hợp khác nhau và lượng lương nhân viên bảo vệ cũng sẽ khác nhau cùng với yêu cầu của từng khách hàng sẽ có tính chất công việc khác nhau nên mức chi phí cũng sẽ có chênh lệch khác nhau cho từng mục tiêu cụ thể. Dịch vụ bảo vệ Ngày & Đêm với đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, được tuyển chọn kỹ càng, đào tạo khắc khe luôn đưa ra những phương án bảo vệ cơ quan tốt nhất cho khách hàng.
4. Bảo vệ Ngày và Đêm HM cung cấp phương án bảo vệ tối ưu cho cơ quan
An ninh xã hội ngày càng phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải luôn cẩn trọng và áp dụng những phương án bảo vệ hợp lý để đảm bảo sự ổn định và an toàn cho tòa nhà, văn phòng cơ quan.
Bảo Vệ Ngày & Đêm với đội ngũ chuyên nghiệp, kiên nhẫn và được đào tạo kỹ năng bảo vệ và kỹ năng mềm bài bản. Nhân viên có bề dày kinh nghiệm trong ngành và phản ứng nhanh khi có tình huống xảy ra, xử lý các tình huống khác nhau hiệu quả. Với hơn 20 năm trong ngành bảo vệ an ninh, Bảo Vệ Ngày & Đêm là đối tác uy tín được nhiều khách hàng tin dùng, cung cấp phương án bảo vệ cơ quan tối ưu và hiệu quả.
Bài viết trên đây là toàn bộ những thông tin về phương án bảo vệ cơ quan mà Công ty bảo vệ Ngày & Đêm đã chia sẻ dựng trên tinh thần tham khảo, tuỳ vào mô hình của mỗi cơ quan, doanh nghiệp mà công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sẽ khảo sát trực tiếp và đưa ra phương án bảo vệ cơ quan phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của Bạn.
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ cơ quan doanh nghiệp với phương án bảo vệ cơ quan hiệu quả thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY VÀ ĐÊM HM
- Hotline: 0931.638.768 (Mr Nghĩa)
- Email: nghia.nguyen@nightdaysecurity.com
- Website: dichvubaovengayvadem.com
- Địa chỉ VP tại: 527 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP.HCM
~~0o0~~
Tham khảo thêm các phương án bảo vệ khác của chúng tôi tại đây:
| Phương án bảo vệ Ngân hàng | |
| Phương án bảo vệ Kho hàng |
