dịch vụ bảo vệ văn phòng, dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng

Dịch vụ bảo vệ văn phòng 2024

Mục lục

5/5 - (10 bình chọn)

Văn phòng là nơi làm việc của một tổ chức, doanh nghiệp nào đó, nó thể hiện tâm thế, quy mô, hình ảnh của doanh nghiệp. Đồng thời, văn phòng tạo tinh thần làm việc và gắn bó của người lao động với một tổ chức, doanh nghiệp.

Trong văn phòng thường sẽ lưu giữ nhiều tài liệu bí mật kinh doanh, tài sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy, chủ doanh nghiệp luôn quan tâm đến an ninh, an toàn tài sản cho văn phòng. Nắm bắt được cơ hội này Bảo Vệ Ngày & Đêm đã phát triển cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty. 

1. Mục tiêu bảo vệ bao gồm

  • Duy trì đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho văn phòng. 
  • Kiểm soát chặt chẽ luồng người vào/ra văn phòng như: Cán bộ, quản lý, nhân viên, khách hàng hoặc nhà thầu.
  • Kiểm soát đảm bảo thiết bị, hồ sơ, tài sản, máy móc của văn phòng khi đi qua cửa.
  • Duy trì, chấp hành nội quy văn phòng đề ra theo quy định hành chính.
  • Tiếp nhận các giấy tờ, hồ sơ, bưu phẩm, gửi hồ sơ của văn phòng.
  • Thường xuyên tuần tra, kiểm tra và phòng ngừa các nguy cơ rủi ro từ hệ thống kỹ thuật của văn phòng.
  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho văn phòng trong thời gian đóng cửa.
  • Phối hợp với đội an ninh của tòa nhà (nơi văn phòng thuê ở trong tòa nhà).
dịch vụ bảo vệ văn phòng, dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng
Các mục tiêu cần bảo vệ

-> Tham khảo thêm: Dịch vụ bảo vệ ngân hàng chuyên nghiệp nhất hiện nay

2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng?

2.1 Các rủi ro tiềm ẩn hay xảy ra tại văn phòng

  • Gây mất an ninh trật tự tại văn phòng: có nhiều đối tượng có hành vi gây rối, mâu thuẫn.
  • Kẻ gian đột nhập, trộm cắp vào văn phòng ăn cấp thông tin, tài liệu, tài sản.
  • Luồng khách hàng đến văn phòng với những mục đích không phù hợp. 
  • Nhân viên làm việc tại văn phòng biển thủ tài sản vào việc cá nhân.  
  • Nhân sự của văn phòng vi phạm các quy định về hành chính của công ty
  • Xảy ra các sự cố gây ra mất an toàn thiết bị, hệ thống kỹ thuật của văn phòng công ty. 
  • Thời gian văn phòng đóng cửa không có dịch vụ bảo vệ hoặc nhân sự quản lý.
  • Phương tiện, xe cộ đi lại của cán bộ, nhân viên văn phòng không có nhân viên dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty trông coi.

2.2 Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp?

Để ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề được nêu ở các mục trên thì một công ty dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp là điều mà doanh nghiệp cần hướng đến. Vậy, khi thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng sẽ có những lợi ích gì?

  • Duy trì ổn định an ninh trật tự, đảm bảo an toàn cho văn phòng công ty
  • Kiểm soát được luồng người vào/ra văn phòng như: Cán bộ, nhân viên làm việc, khách hàng và đối tác, nhà thầu của doanh nghiệp.
  • Kiểm soát máy móc, tài sản, hồ sơ, thiết bị của văn phòng khi thông qua cửa.
  • Duy trì, chấp hành nội quy văn phòng theo quy định hành chính.
  • Tiếp nhận giúp các hồ sơ, bưu phẩm và gửi hồ sơ của văn phòng.
  • Thường xuyên kiểm tra và ngăn chặn, phòng ngừa các nguy cơ rủi ro hệ thống kỹ thuật của văn phòng
  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho văn phòng trong thời gian đóng cửa.
  • Phối hợp với đội an ninh của tòa nhà (nơi văn phòng thuê ở trong tòa nhà).

Vậy, để đảm bảo an toàn cho tất cả các mục tiêu bảo vệ tại văn phòng công ty đạt hiệu quả cao nhất thì doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty. Nên chọn công ty nào cung cấp dịch vụ cho thuê bảo vệ văn phòng? Nên quan tâm điều gì khi thuê công ty dịch vụ bảo vệ văn phòng?

-> Tham khảo thêm: Dịch vụ bảo vệ nhà máy xí nghiệp

3. Nhiệm vụ các vị trí của dịch vụ bảo vệ văn phòng?

3.1 Tại vị trí cổng chính của tòa nhà văn phòng:

  • Kiểm soát, theo dõi tình hình an ninh, trật tự, tài sản, trang thiết bị tại vị trí trực.
  • Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự tại khu vực cổng ra vào vào tòa nhà văn phòng.
  • Kiểm soát lượng người và xe cộ ra vào tòa nhà văn phòng.
  • Hướng dẫn khách hàng, đối tác tuân thủ đúng quy định khi vào tòa nhà văn phòng.
  • Hỗ trợ khách hàng khi ra vào tòa nhà văn phòng.
  • Ngăn chặn kẻ xấu vào trong văn phòng, kiểm soát nhân viên nhà thầu ra/ vào tòa nhà văn phòng.
  • Phát hiện và báo động kịp thời khi hệ thống báo cháy hoặc các hệ thống camera an ninh khi hiển thị các dấu hiệu khả nghi/có nguy cấp.
  • Phối hợp xử lý các sự việc xảy ra tại vị trí trực.
dịch vụ bảo vệ văn phòng, dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng
Tại vị trí cổng chính của tòa nhà văn phòng

3.2 Tại vị trí tại sảnh tòa nhà văn phòng:

  • Nhân viên bảo vệ văn phòng bấm thang máy, quẹt thẻ nhân viên, khách hàng (đã có đăng ký trước tại quầy lễ tân).
  • Kiểm soát số lượng người ra/ vào tòa nhà văn phòng theo lối bên hông sảnh.
  • Giám sát và duy trì ổn định an ninh, theo dõi và giám sát tài sản, trang thiết bị tại khu vực sảnh.
  • Kiểm soát chặt chẽ vật liệu, tài liệu khi ra vào tòa nhà văn phòng.
  • Nhân viên bảo vệ cần phải hướng dẫn khách hàng, đối tác tuân thủ đúng quy định khi vào văn phòng.
  • Hỗ trợ nhân viên văn phòng/khách hàng/đối tác ra/ vào tòa nhà văn phòng.

3.3 Tại vị trí bảo vệ ở hầm xe văn phòng:

  • Dịch vụ bảo vệ văn phòng hướng dẫn phương tiện của nhân viên, khách hàng ra vào khu vực bãi đỗ, xuống hầm, tình hình an ninh, kiểm soát tài sản thiết bị tại khu vực bãi xe tòa nhà.
  • Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực tầng hầm giữ xe.
  • Kiểm soát, theo dõi và sắp xếp bãi giữ xe gọn gàng, ngăn nắp.
  • Đăng ký thủ tục cho các đơn vị thi công trong tòa nhà văn phòng.
  • Hướng dẫn, hỗ trợ đối tác, khách hàng tuân thủ đúng các quy định của văn phòng.
  • Nhân viên dịch vụ bảo vệ văn phòng cần phải tuần tra thường xuyên đảm bảo an ninh, an toàn, PCCC tại khu vực tầng hầm. 

4. Tiêu chí đánh giá một đơn vị bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp?

  • Trước hết doanh nghiệp phải tìm hiểu về năng lực pháp lý của công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng. Năng lực là điều được thể hiện qua các tiêu chí như sau: giấy phép kinh doanh, các giấy chứng nhận tiêu chuẩn khác về ngành, trụ sở văn phòng. 
  • Thứ 2 là tìm hiểu về chất lượng của đội ngũ nhân viên bảo vệ thông qua những tiêu chí như: quy trình đào tạo, giáo trình về đào tạo nghiệp vụ. Nếu là một công ty dịch vụ bảo vệ văn phòng chất lượng cần phải có một đội ngũ nhân viên bảo vệ hùng hậu và được đào tạo bài bản về các kỹ năng chuyên môn và có ký luật cao. 
  • Doanh nghiệp phải tìm hiểu kĩ về đội ngũ cán bộ, ban lãnh đạo công ty có năng lực điều hành, khách hàng đã cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng là những công ty nào,…
  • Quy trình báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng và chốt hợp đồng diễn ra như thế nào? Có được minh bạch hay không?
  • Hệ thống trang bị về đồng phục, công cụ, dụng cụ hỗ trợ cho nhân viên dịch vụ bảo vệ văn phòng có đầy đủ không? 
  • Phương án bảo vệ tại mục tiêu văn phòng có được xây dựng dựa trên thực tế hay không? Và có đáp ứng được nhu cầu bảo vệ mà doanh nghiệp yêu cầu không?

5. Bảo vệ Ngày và Đêm HM – Công ty chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp

5.1 Kinh nghiệm cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng của Ngày và Đêm

Công ty Bảo vệ Ngày & Đêm đã và đang cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng cho nhiều doanh nghiệp như:

  • Tòa nhà văn phòng Xi Grand Court, 
  • Tòa nhà văn phòng IPC Tower, 
  • Tòa nhà văn phòng Golden Stone, 
  • Tòa nhà văn phòng Bảo Việt, 
  • Tòa nhà văn phòng Robot, ..
dịch vụ bảo vệ văn phòng, dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng
Kinh nghiệm cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng của Ngày và Đêm

5.2 Hồ sơ pháp lý

Về hồ sơ pháp lý Bảo Vệ Ngày & Đêm có các hồ sơ, chứng chỉ cụ thể như: 

  • Giấy phép kinh doanh ngành dịch vụ bảo vệ số: 0303023616
  • Giấy chứng nhận, giấy chứng chỉ ISO 9001:2015
  • Giấy chứng nhận nhãn hiệu, thương hiệu công ty
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về vấn đề An ninh, trật tự
  • Giấy chứng nhận công ty đã tham gia gói bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp mang số: 145/22/HD-Tn.6.1/001-TSKT
  • Chứng chỉ Nghiệp vụ bảo vệ
  • Chứng chỉ PCCC 
  • Chứng nhận sơ cứu thương khi có tình huống nguy cấp
  • Chứng nhận sử dụng các công cụ và dụng cụ hỗ trợ nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

5.3 Năng lực xử lý tình huống khẩn cấp tại mục tiêu văn phòng

Trong quá trình cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng, nếu nhân viên bảo vệ phát hiện có nguy cơ hoặc xảy ra các tình huống khẩn cấp như: tai nạn, có người gây rối, cháy nổ, đột nhập,cướp giật,… Ngay lập tức, Bảo Vệ Ngày & Đêm sẽ tiến hành thành lập đội nhân viên cơ động phản ứng nhanh để kịp thời xử lý tình huống khẩn cấp một cách nhanh nhất và hiệu quả.

Trong trường hợp cần sự giúp đỡ và huy động người Bảo Vệ Ngày & Đêm có thể huy động số lượng bảo vệ lên tới 200 nhân viên để tiến hành kết hợp với các cơ quan chức năng xử lý tình huống khẩn cấp. Toàn bộ nhân viên bảo vệ của Bảo Vệ Ngày & Đêm trước khi nhận nhiệm vụ đều đã được đào tạo nghiệp vụ bà bản và các kỹ năng như: giao tiếp, ứng xử, tác phong, đạo đức nghề nghiệp, kỹ năng nghiệp vụ khi xảy ra các tình huống khẩn cấp,…

Đặc biệt, Bảo Vệ Ngày & Đêm còn có mối quan hệ thân thiết với các cơ quan chức năng tại cơ sở như: Công An Hình Sự; Công An PCCC. Điều này, giúp cho quá trình xử lý tình huống khẩn cấp nha hon, tối ưu hơn và hiệu quả hơn.

5. Liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY VÀ ĐÊM HM

Hotline: 0931 638 768 (Mr Nghĩa) – Liên hệ Zalo qua số : 0931638768
Email: nghia.nguyen@nightdaysecurity.com
Website công ty: https://dichvubaovengayvadem.com/
Địa chỉ: Số 7 Đường 7, Khu phố 5, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM

Xem thêm:

 

~~0o0~~

Xem thêm các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp khác của chúng tôi tại đây:

Bảo vệ sự kiện

Bảo vệ bệnh viện, tttc

Bảo vệ mục tiêu cố định

Bảo vệ công trường

Bảo vệ khu công nghiệp

Bảo vệ nhà máy, xí nghiệp

Bảo vệ nhà hàng

Bảo vệ yếu nhân – VIP

Bảo vệ trường học

Bảo vệ tòa nhà

Bảo vệ ngân hàng

Bảo vệ kho xưởng

Bảo vệ chung cư

Bảo vệ giữ xe

Bảo vệ ngày Tết

ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ

TIN TỨC LIÊN QUAN