Quy trình bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp đảm bảo an toàn tuyệt đối

5/5 - (8 bình chọn)

Với tình trạng trộm cắp tại các khu nhà máy xí nghiệp, kho hàng như hiện nay do quá trình hoạt động khá lỏng lẻo. Nắm bắt được nhu cầu cần được bảo vệ nhà máy của khách hàng thì công ty bảo vệ Ngày & Đêm đã đưa ra những giải pháp cũng như quy trình bảo vệ nhà máy uy tín, chuyên nghiệp nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhà máy của khách hàng. Từ đó, tạo điều kiện cho khách hàng thuận lợi hoạt động cho nhà máy xí nghiệp hiệu quả cao hơn.

1. Nhiệm vụ chung của nhân viên bảo vệ nhà máy, xí nghiệp

Tham gia toàn bộ các khóa đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn bảo vệ nhà máy, xí nghiệp.
Tìm hiểu rõ ràng các phương án quy trình bảo vệ nhà máy, xí nghiệp.
Nắm rõ các quyền hạn của bảo vệ nhà máy, nội quy, quy định và quy trình làm việc tại nhà máy, xí nghiệp
Chấp hành nghiêm các quy định của công ty dịch vụ bảo vệ, các pháp luật (hình sự, dân sự).
Luôn chuẩn bị nghiêm túc trang phục chỉnh tề, bảo hộ, công cụ, dụng cự cần thiết.
Thực hiện và nắm rõ quy trình báo cáo, bàn giao ca hàng ngày.
Bảo vệ nhà máy phải trung thực, dũng cảm và cầu thị trong thực hiện nhiệm vụ.
Bảo vệ an toàn, duy trì ổn định an ninh, trật tự tại tiêu bảo vệ nhà máy.
Xử lý toàn bộ các sự vụ việc xảy ra trong nhà máy có liên quan đến hoạt động bảo vệ nhà máy, xí nghiệp.

bảo vệ nhà máy, quy trình bảo vệ nhà máy — *Nhiệm vụ chung của nhân viên bảo vệ nhà máy, xí nghiệp*

2. Quy trình của nhân viên bảo vệ nhà máy, xí nghiệp cụ thể là như thế nào?

Quy trình về kiểm soát an ninh, trật tự tại nhà máy phải luôn được đảm bảo một cách nghiêm ngặt từ khảo sát, cho đến việc lên kế hoạch và bắt tay vào triển khai.

Để có thể lên được một phương án bảo vệ nhà máy tối ưu và phù hợp với mục tiêu nhất, bảo Vệ Ngày & Đêm sẽ có một quy trình và kết hợp cùng với các nội quy bảo vệ nhà máy. Từ đó, lên phương án bảo vệ nhà máy được triển khai theo các bước như:

Khảo sát chi tiết mục tiêu về tình hình thực tế, năm bắt được thiết kế cũng như bố cục cơ sở hạ tầng tại đây.
Tiến hành lên phương án bảo vệ nhà máy.
Trình bày phương án bảo vệ lên BLĐ công ty.
Chỉnh sửa lại phương án bảo vệ theo góp ý và yêu cầu.
Chuẩn bị công tác nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ và thực hiện phương án.
Thiết kế sơ đồ bảo vệ nhà máy chi tiết cho đội ngũ nhân viên bảo vệ nhà máy.

-> Xem thêm về: Dịch vụ bảo vệ nhà máy, xí nghiệp đảm bảo an toàn, an ninh

3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy, xí nghiệp tại vị trí làm việc

Trong quy trình bảo vệ nhà máy thường sẽ có nhiều vị trí bảo vệ khác nhau và nhiệm vụ của từng vị trí cũng khác nhau. Cùng Bảo Vệ Ngày & Đêm tìm hiểu thêm về các nhiệm vụ bảo vệ của từng vị trí cụ thể trong nhà máy như thế nào ngày dưới đây.

3.1. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy tại vị trí cổng chính

Trực 24/24 tại vị trí cổng chính nhà máy theo chỉ huy, duy trì an ninh trật tự cho toàn bộ khu vực cổng chính tại nhà máy.
Điều phối giao thông tại vị trí cổng chính, luôn để cửa đóng và chỉ mở khi có người hoặc phương tiện đủ điều kiện được vào nhà máy.
Kiểm soát, kiểm tra tài sản, thiết bị của nhà máy khi đi qua cổng chính theo đúng quy định.
Tiếp nhận bưu phẩm,thư từ, gửi bưu phẩm liên quan đến các bộ phận trong nhà máy.
Trực tổng đài điện thoại, để thực hiện nối máy đến máy lẻ phòng ban, bộ phận của nhà máy theo yêu cầu.
Quan sát quá trình hoạt động thông qua camera đặt tại phòng bảo vệ cổng chính nhà máy.
Thực hiện ghi chép sổ sách, báo cáo theo định kỳ lên cấp quản lý bảo vệ.
Phối hợp cùng với các vị trí bảo vệ khác tại nhà máy đảm bảo an ninh, an toàn cho nhà máy.

3.2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy tại vị trí xuất nhập hàng hóa

Duy trì an ninh, trật tự ổn định tại khu vực xuất nhập hàng hóa của nhà máy.
Sắp xếp thứ tự các phương tiện nhà cung cấp, nhập hàng theo đúng trật tự. Phối hợp cùng với vị trí cổng chính để điều tiết xe vào khu vực giao nhận hàng hóa.
Giám sát, kiểm tra hoạt động xuất nhập hàng theo đúng chứng từ có đủ chữ ký của nhà máy.
Đóng cửa kho hàng khi đã xuất hoặc nhập xong đơn hàng.
Giám sát quá trình nhập hàng tại vị trí xuất nhập, kiểm tra hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn về đóng gói, nhật độ,…
Tổng hợp báo cáo chi tiết các đơn xuất nhập nhà máy và báo cáo cấp quản lý hoạt động xuất nhập trong ca.

3.3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy tại vị trí tuần tra

Thực hiện nhiệm vụ tuần tra và kiểm soát hoạt động tại nhà máy theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Thực hiện tuần tự lịch trình tuần tra đã được xác định trước, sử dụng thiết bị tuần tra để giám sát quá trình diễn ra theo lịch trình.
Tiến hành việc quan sát, kiểm tra và thống kê tất cả các tài sản, thiết bị quản lý dựa trên danh sách, nhằm phát hiện kịp thời các trường hợp mất mát, hư hỏng hoặc sự bất thường nào.
Kiểm tra kỹ các vị trí nhạy cảm, các điểm khuất, hàng rào có vấn đề, các điểm không được quan sát rõ bằng camera hoặc có ánh sáng yếu. Đảm bảo rằng không có bất kỳ người nào xâm nhập vào nhà máy hoặc có hành vi trộm cắp, tạt áo hoặc phân tán tài sản của nhà máy.
Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống kỹ thuật, hệ thống chiếu sáng và hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) để đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Kịp thời phát hiện các trường hợp hỏng hóc, hết hạn sử dụng hoặc có nguy cơ cháy nổ.
Thực hiện điều tiết giao thông trong nội bộ nhà máy, đồng thời cung cấp hướng dẫn và chỉ dẫn giao thông cho nhân viên trong khuôn viên nhà máy và xưởng sản xuất.
Phối hợp chặt chẽ với các vị trí khác để đảm bảo an toàn và an ninh toàn diện cho toàn bộ nhà máy.

3.4. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy tại vị trí cửa xưởng sản xuất

Bảo vệ được phân công trực tại vị trí cửa xưởng sản xuất.
Đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn tại khu vực cửa phân xưởng.
Kiểm soát công nhân làm việc tại nhà máy từ ngoài vào trong xưởng. Đảm bảo là họ không mang sản phẩm nào của công ty ra ngoài.
Kiểm soát công nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định của nhà máy như: đồng phục, đồ bảo hộ,…
Kiểm soát thời gian công nhân, nhân viên ra ngoài trong giờ làm việc, sản xuất.
Phối hợp chặt chẽ với các vị trí khác để đảm bảo an toàn và an ninh toàn diện cho toàn bộ nhà máy.

3.5. Nhiệm vụ của ca trưởng ca bảo vệ nhà máy

3.5.1 Đầu ca trực tại mục tiêu bảo vệ nhà máy:

Đến địa điểm công tác trước 30 phút so với thời gian bắt đầu nhiệm vụ.
Tiếp nhận danh sách quân số của ca trực từ chỉ huy trưởng.
Lập kế hoạch phân công vị trí trực cụ thể cho từng nhân viên trong ca.
Nhận thông tin bàn giao công việc, công cụ và tình hình ca trực trước đó từ ca trưởng ca trước.
Tiếp nhận hướng dẫn và chỉ đạo công việc từ chỉ huy trưởng.
Tập hợp nhân sự trong ca, điều chỉnh đồng phục và diện mạo sẵn sàng cho ca làm việc.
Thông báo nội dung yêu cầu công việc và thông tin bàn giao từ ca trực trước đó, cũng như chỉ đạo từ chỉ huy, đến toàn bộ nhân viên trong ca trực.
Phân công vị trí cụ thể cho từng nhân viên trong ca và chuyển đổi nhân viên đến vị trí tương ứng.

3.5.2 Trong ca trực tại nhà máy:

Kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động của nhân viên bảo vệ nhà máy tại các vị trí trực.
Tuần tra, đào tạo, hỗ trợ, đôn đốc, kiểm tra nhân viên tại các vị trí trực trong nhà máy.
Thực hiện các công việc được bàn giao trực tiếp từ ca trưởng ca trước và chỉ huy yêu cầu.
Tiếp nhận các thông tin từ cơ động, giải quyết, lập biên bản, báo cáo chỉ huy và xin ý kiến chỉ đạo.
Tổng hợp chi tiết ca trực, hoặc các sự cố xảy ra trong ca trực, lập báo cáo tình hình ca trực.

3.5.3 Kết thúc ca trực tại mục tiêu bảo vệ nhà máy:

Bàn giao toàn bộ tình hình ca trực cho ca trưởng của ca sau.
Bàn giao công cụ, dụng cụ hỗ trợ ca trước cho ca trưởng ca sau.
Báo cáo chỉ huy trưởng về chi tiết diễn biến ca trực, các công việc cần được đề xuất.

3.6. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chỉ huy trưởng bảo vệ nhà máy

3.6.1 Chức năng của chỉ huy trưởng đội bảo vệ mục tiêu nhà máy

Đại diện công ty dịch vụ bảo vệ làm việc tại mục tiêu nhà máy.
Quản lý trực tiếp đội ngũ nhân viên bảo vệ của công ty đang thực hiện nhiệm vụ tại mục tiêu nhà máy.
Triển khai các hoạt động bảo vệ nhà máy theo như trong phương án bảo vệ và hợp đồng bảo vệ 2 bên đã ký.
Thay mặt công ty dịch vụ bảo vệ xây dựng mối quan hệ và phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương.
Quản lý toàn bộ các dụng cụ, công cụ hỗ trợ của công ty bảo vệ tại nhà máy.

3.6.2 Nhiệm vụ của chỉ huy trưởng đội bảo vệ mục tiêu nhà máy

Tiếp nhận số lượng quân số bảo vệ từ công ty bảo vệ điều động xuống mục tiêu nhận nhiệm vụ.
Bố trí nhà đội cho nhân viên bảo vệ ở lại.
Hướng dẫn và giới thiệu các thông tin liên quan đến mục tiêu như: nội quy, quy định của nhà máy, quy trình làm việc cho nhân viên bảo vệ mới.
Đào tạo bảo vệ các phương án bảo vệ, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân viên bảo vệ nhà máy.
Xây dựng các quy trình bảo vệ nhà máy theo phương án bảo vệ và theo yêu cầu của chủ quản.
Cắt ca trực, lịch trực cho các nhân viên bảo vệ tại mục tiêu chỉ huy trưởng quản lý.
Tiếp nhận bản báo cáo từ ca trưởng mục tiêu về các sự việc, sự cố xảy ra trong ca.
Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh vượt quá khả năng của ca trưởng.
Tổng hợp lại toàn bộ các báo cáo hoạt động bảo vệ hàng ngày và báo cáo cho chủ quản theo quy định hoặc đột xuất theo vụ việc.
Báo cáo về công ty bảo vệ về tình hình tại mục tiêu, đề xuất bổ sung quân số, văn phòng phẩm, cấp phát dụng cụ,…
Chấm công cho nhân viên bảo vệ, tổng hợp lại bảng công của bảo vệ, nộp về công ty để làm bảng lương tháng cho bảo vệ.
Tuyển dụng nhân viên bảo vệ, chủ động tạo thêm nguồn nhân sự dự phòng cho mục tiêu chỉ huy quản lý và hỗ trợ công ty bảo vệ công tác tuyển chọn nhân sự có năng lực.

3.6.3 Quyền hạn của chỉ huy trưởng đội bảo vệ mục tiêu nhà máy

Chỉ đạo hoạt động của đội ngũ nhân viên bảo vệ tại vị trí quản lý.
Đánh giá hiệu suất hoàn thành nhiệm vụ của các nhân viên bảo vệ tại vị trí quản lý.
Ghi chép vi phạm nội quy và quy định tại vị trí quản lý, và đình chỉ công việc của nhân viên trong một ngày nếu vi phạm.
Quyết định cho phép nhân viên nghỉ không quá 03 ngày, trong trường hợp cơ cấu lại nhân sự được thực hiện tại vị trí quản lý.
Đề xuất khen thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc tại vị trí quản lý.
Đề xuất hình thức kỷ luật cho nhân viên vi phạm nội quy và quy định tại vị trí quản lý.
Từ chối nhận nhân viên không đáp ứng yêu cầu, nhân viên vi phạm lặp đi lặp lại, và nhân viên không có khả năng thực hiện công việc tại vị trí bảo vệ.
Tiến cử nhân viên ứng tuyển cho các vị trí ca trưởng và quản lý trong quá trình tuyển dụng nội bộ của công ty.

-> Xem thêm về: Dịch vụ bảo vệ kho xưởng đảm bảo an toàn an ninh

4. Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ nhà máy, khu công nghiệp uy tín, an toàn – Công ty TNHH Dịch vụ bảo vệ Ngày & Đêm

4.1 Giới thiệu về các dịch vụ bảo vệ nhà máy mà bảo vệ Ngày & Đêm cung cấp

Công ty Dịch Vụ Bảo Vệ Ngày & Đêm đã được thành lập và hoạt động trong ngành dịch vụ bảo vệ hơn 20 năm. Với hệ thống 30 VP – CN công ty trải dài trên khắp cả nước, cùng với hơn 7.000 nhân viên bảo vệ đang nhận nhiệm vụ tại các mục tiêu. Bảo Vệ Ngày & Đêm tự tin là công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chất lượng, chuyên nghiệp và uy tín cho Quý khách hàng trên thị trường Việt Nam và Quốc tế.

4.2 Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Xây dựng hình ảnh công ty, doanh nghiệp, tổ chức mạnh mẽ, chuyên nghiệp cho khách hàng, nâng cao giá trị thương hiệu.
Đáp ứng mọi yêu cầu về tiêu chuẩn quốc tế theo yêu cầu.
Kiểm soát an ninh, trật tự tuyệt đối và tốt nhất cho khách hàng.
Cam kết đền bù thiệt hại về tài sản nếu bảo vệ gây ra trong quá trình làm việc.

4.3 Tại sao nên chọn dịch vụ bảo vệ nhà máy của chúng tôi?

Bảo Vệ Ngày & Đêm luôn mang đến cho khách hàng sự an tâm, tin tưởng và quan trọng nhất là hoàn tiền 100% nếu như có sai sót, thất thoát tài sản do lỗi của nhân viên bảo vệ công ty với mức giá trị ở thời điểm hiện tại.

Giá cả dịch vụ bảo vệ hợp lý với các doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Phương án bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp an toàn cùng với đội ngũ nhân viên được công ty tuyển chọn kỹ lưỡng và đào tạo nghiệp vụ trong thời gian dài.
Cam kết đem lại giá trị cao nhất cho Quý Khách hàng, hỗ trợ khách hàng 24/24.
Đảm bảo xử lý các sự cố cấp bách nhanh nhẹn và hiệu quả, đảm bảo an toàn về tài sản và tính mạng của khách hàng.
Hình ảnh người bảo vệ luôn được Bảo Vệ Ngày & Đêm chú trọng từ tác phong, đồng phục, nghiệp vụ bảo vệ nhà máy, đảm bảo mang đến cho khách hàng sự chuyên nghiệp, chỉ chu nhất khi cung cấp dịch vụ bảo vệ nhà máy.

4.5 Cam kết về chất lượng dịch vụ

Bảo đảm chất lượng của đội ngũ nhân viên bảo vệ được thực hiện từ giai đoạn tuyển chọn ban đầu với quá trình lựa chọn nghiêm ngặt, thông qua việc sàng lọc hồ sơ tư pháp và quá trình huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ được thực hiện một cách tỉ mỉ.
Các nhân viên bảo vệ không chỉ thành thạo trong việc thực hiện “Nhiệm vụ bảo vệ”, mà còn tập trung vào phát triển các kỹ năng mềm. Tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp và kỹ năng giao tiếp với khách hàng được coi là ưu tiên hàng đầu trong quá trình huấn luyện.
Kế hoạch bảo vệ được xây dựng một cách chi tiết, phù hợp và hiệu quả nhất dành cho từng khách hàng. Có nhiều lớp bảo vệ có đội ngũ từ cơ bản đến cao cấp với sử dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến để đáp ứng mọi yêu cầu bảo vệ, đặc biệt là từ các khách hàng có nhu cầu đặc biệt.
Trang thiết bị hiện đại và các công cụ hỗ trợ tiên tiến được sử dụng để tối ưu hóa công tác bảo vệ. Điều này bao gồm các thiết bị như gậy điện, bộ đàm, máy tuần tra, máy rò kim loại và cổng từ an ninh.
Lực lượng phản ứng nhanh, cơ động và sẵn sàng hoạt động 24/7 để đối phó và hỗ trợ miễn phí cho khách hàng trong các tình huống khẩn cấp và đột xuất.
Công ty duy trì mối quan hệ mật thiết và hiệu quả với các Cơ quan Công an và chính quyền địa phương tại các khu vực khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai công tác bảo vệ và đảm bảo có sự hỗ trợ cần thiết trong các tình huống đặc biệt.

4.6 Những đánh giá tích cực của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Với một quá trình hoạt động dài hạn trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ cho nhà máy, Bảo Vệ Ngày & Đêm đã xây dựng được lòng tin từ phía nhiều khách hàng, giao phó trách nhiệm quan trọng của việc đảm bảo an ninh và trật tự tại các nhà máy của họ. Một ví dụ điển hình, Bảo Vệ Ngày & Đêm đã hiệu quả cung cấp dịch vụ bảo vệ cho nhiều doanh nghiệp, bất kể kích thước, trải rộng trên khắp cả nước. Các dự án nổi bật bao gồm: Dự án Asiana, Posco, Lok&Lock, nhà máy COBI, nhà máy Bông Bạch Tuyết, nhà máy TTI,…